💬
✦ שירותי מזכירה ועוזרת אישית במיקור חוץ

תתמקדו בעסק.
אנחנו נטפל
בכל השאר.

מזכירה אישית מקצועית שמנהלת את המשרד שלכם – לוח זמנים, חשבוניות, לקוחות ועוד. בלי תלוש שכר, בלי עלויות מעביד. תשלום לפי שעות עבודה נטו בלבד.

תשלום לפי שעות נטו
זמינות גמישה
סודיות מלאה
👩‍💼

המזכירה שלכם

פעילה עכשיו
  • 📄 שלחה חשבונית ללקוח כהן הושלם
  • 📅 תיאמה פגישה ליום דבּ הושלם
  • ✉️ מענה ל-3 פניות בתהליך
  • 📊 הצעת מחיר ללקוח חדש בתהליך
  • 📋 דוח חודשי ממתין
👥 +200 לקוחות מרוצים
⭐ דירוג 5/5 ממוצע
⏱️ מענה תוך 24 שעות
🔒 הסכם סודיות מלא

נשמע מוכר?

אם אתם בעלי עסק עצמאי, סביר שאחד מהמצבים האלה קורה לכם יותר מפעם אחת בשבוע.

📄

חשבוניות שנשכחות

כל חודש מחדש – הלקוחות מחכים לחשבונית ואתם זוכרים בסוף הערב שלא שלחתם.

📞

שיחות שלא נענות

הייתם בפגישה, הלקוח התקשר – ועד שהגבתם הוא כבר פנה למתחרה.

📅

לוח זמנים כאוטי

פגישות מתנגשות, תזכורות נשכחות, ואתם מרגישים שאתם תמיד רודפים אחרי הזנב.

זמן יקר הולך לאיבוד

שעות שיכולות ללכת לצמיחה הולכות לניירת, מיילים ומשימות אפורות.

שירותים מקיפים לכל צורך

אנחנו מכסים את כל הצרכים המשרדיים שלכם – כך שתוכלו להתמקד בלהצמיח את העסק.

📋

מזכירה אישית

ניהול שוטף של כל ענייני המשרד שלכם, מקצה לקצה.

  • ניהול מיילים ותכתובות
  • מענה לשיחות טלפון
  • הכנת מסמכים ומצגות
  • ניהול ספקים ותשלומים
💼

עוזרת אישית

תמיכה צמודה בניהול הזמן והמשימות שלכם.

  • ניהול יומן ותיאום פגישות
  • סדר עדיפויות ומעקב משימות
  • תיאום נסיעות ואירועים
  • מחקר ואיסוף מידע
💰

חשבונאות שוטפת

הוצאת חשבוניות ומעקב תשלומים בזמן אמת.

  • הוצאת חשבוניות וקבלות
  • מעקב גבייה מלקוחות
  • תזכורות לחוב פתוח
  • ניהול הוצאות ודוחות
📞

שירות לקוחות

מענה מקצועי ללקוחות שלכם – בשמכם.

  • מענה לשיחות נכנסות
  • טיפול בפניות ומיילים
  • הצעות מחיר ומעקב עסקאות
  • שביעות רצון לקוחות
📁

ניהול משרד

ארגון וסדר – כך שתמצאו כל דבר ברגע שצריך.

  • ארגון קבצים ומסמכים
  • ניהול חוזים והסכמים
  • תיוק דיגיטלי מסודר
  • גיבוי ושמירת מידע
🌐

נוכחות דיגיטלית

ניהול הנוכחות שלכם ברשת ובמדיה החברתית.

  • ניהול רשתות חברתיות
  • מענה לתגובות ופניות
  • פרסום תכנים שוטף
  • ניהול ביקורות Google

מהתחלה ועד שקט נפשי – ב-4 שלבים

פשוט, מהיר, ובלי בירוקרטיה מיותרת.

1

שיחת היכרות

מבינים את העסק שלכם, הצרכים וסדר העדיפויות – בלי עלות.

2

הצעת מחיר

הצעה מותאמת אישית – לפי שעות נטו או חבילה חודשית קבועה.

3

עבודה מהיום

תוך 24-48 שעות המזכירה שלכם כבר מטפלת בדברים הראשונים.

4

שקט נפשי

אתם מתרכזים בצמיחה – אנחנו על כל השאר.

מה אומרים עלינו

בעלי עסקים שהחליטו להפסיק להתאמץ לבד.

★★★★★

מאז שהתחלתי לעבוד איתן, אני לא מודאג יותר לחשבוניות ולפגישות. פשוט פועל. הכי טוב שעשיתי לעסק שלי השנה.

ד

דוד לוי

יועץ פיננסי, תל אביב
★★★★★

חשבתי שמזכירה זה יוקרה שאני לא יכולה להרשות לעצמי. מסתבר שזו ההשקעה הכי משתלמת – החיסכון בזמן שווה פי כמה.

מ

מיכל ברקוביץּ

מעצבת גרפית, חיפה
★★★★★

מקצועיות ברמה הכי גבוהה. הלקוחות שלי חושבים שיש לי צוות שלם. הם צודקים – יש לי את הצוות הכי יעיל שיש.

א

אמיר ששון

קבלן שיפוצים, ירושלים

כל מה שרצית לדעת

לא מצאתם תשובה? דברו איתנו ישירות.

עם מזכירה בשכר יש עלויות מעביד – ביטוח לאומי, פנסיה, ימי חופשה ומחלה. במיקור חוץ אתם משלמים רק על שעות עבודה נטו בפועל – כלומר רק על הזמן שבו עובדים עבורכם ממש, בלי התחייבויות ובלי בירוקרטיה. חיסכון ממוצע של 40%-60% בעלויות.

המחיר תלוי בהיקף השעות ובסוג המשימות. אנחנו מציעים חבילות גמישות החל מכמה שעות בשבוע ועד מסגרת חודשית קבועה. צרו קשר לקבלת הצעת מחיר מותאמת אישית וללא עלות.

בהחלט. אנחנו חותמים על הסכם סודיות מלא לפני תחילת העבודה. המידע שלכם נשמר בסודיות מוחלטת ולא יועבר לאף צד שלישי.

לרוב תוך 24-48 שעות משיחת ההיכרות הראשונה. אנחנו מתחילים מהר – כי כל יום שאתם בלי תמיכה הוא יום שהולך לאיבוד.

אנחנו עובדים בשעות עסקים (ראשון-חמישי 8:00-18:00), עם גמישות לפי הסכמה. לפניות דחופות ניתן לפנות גם מחוץ לשעות אלו.

אנחנו עובדים על בסיס שביעות רצון מלאה. אם משהו לא עובד כמו שציפיתם – נתאים ונשנה. ניתן לסיים את ההתקשרות בהודעה מוקדמת, ללא קנסות.

מוכנים להתחיל?

מלאו את הטופס ונחזור אליכם תוך שעה בשעות העבודה עם הצעת מחיר מותאמת.

הפרטים שלכם מאובטחים ולא יועברו לצד שלישי